Организованно переезжаем всем офисом

Молодая развивающаяся компания не всегда может приобрести постоянное место для офиса, да и не выгодно тратить деньги на покупку помещения, если гораздо дешевле его арендовать. Аренда помещений, прокат машин, офисного оборудования - все это экономит деньги, которые идут на развитие фирмы. Договор аренды, в основном, заключается на недлительное время, где-то около 3-5 лет. После окончания этого срока аренда или продлевается, или офис переезжает в другое помещение.

 Для быстрого и безболезненного для компании переезда требуется четкая организация процесса. Чаще всего, для переезда требуется грузовая машина. Обратившись в прокат автомобилей, можно подобрать подходящий по вместительности транспорт. Кроме того, вместе с машиной часто предоставляются услуги по погрузо-разгрузочной работе. 

Далее необходимо тщательно упаковать всю документацию и пометить коробки - это облегчит в дальнейшем обустройство на новом месте. Также сложным делом, требующим профессионального подхода, является сборка и упаковка оргтехники: компьютеров, факсов, принтеров и др.  

 После того как упаковано и вывезено все оборудование и вся документация, можно приступить к перевозке мебели. В последнее время в офисах компаний и предприятий модно использовать разборные перегородки. Это удобно для организации рабочего пространства служащих, да и при переезде в другое помещение обстановка будет мало отличаться от привычной. В конце перевозятся переносные сейфы. 

В новом офисе начинаем работу в обратном порядке. Устанавливаем перегородки, делим рабочее пространство. Мебель (столы, шкафы, диваны и др.) устанавливается в необходимом порядке. Вносятся и укрепляются на отведенных местах сейфы. Далее устанавливаем компьютеры, телефоны, принтеры, факсы и другую необходимую оргтехнику. Важно проверить и наладить их бесперебойную работу. И самое последнее - распаковка документов и предметов декорирования.

  При правильной организации и строгом соблюдении графика через пару дней работа офиса будет проходить в привычном режиме, а переезд обойдется минимальными затратами для компании.